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Modalità di trasmissione del flusso


Nei giorni scorsi i referenti hanno ricevuto dai colleghi del Servizio sistema informativo SSR le credenziali per l’accesso al portale di caricamento del Flusso per la residenzialità extraospedaliera in area anziani, che d’ora in poi denominiamo FAR.

Per chi dovesse ancora richiedere le credenziali, ricordiamo la procedura:

  • Per gli utenti che siano già censiti con una utenza di accesso al portale di Gestione Flussi si provvederà ad estendere le abilitazioni anche al nuovo flusso.
  • Chi non sia è in possesso di una utenza del portale deve inviare una mail a giuseppe.zamengo@regione.veneto.it specificando cognome e nome, Azienda ULSS e struttura aziendale di appartenenza, recapiti telefonico e di posta elettronica, ed inviando la mail con il seguente oggetto: "Gestione flusso Residenzialità Anziani - implementazione portale acquisizione flusso DGR 2961".

Il  call center provvederà a contattare i richiedenti e a fornire le credenziali e le eventuali indicazioni necessarie per il collegamento al portale.

I referenti verranno avvisati  con specifica mail della data effettiva di apertura del portale con la gestione del flusso.


Il portale è da oggi (30 aprile) operativo per i caricamenti e disponibile per le operazioni di gestione del flusso.


Le modalità di trasmissione sono quelle già in uso per tutti gli altri flussi gestiti a portale, che sono illustrate nel manuale scaricabile da questo collegamento (che verrà presto aggiornato anche con le modalità di trasmissione del Flusso FAR). Il manuale è comunque sempre disponibile nel portale dei flussi.

La trasmissione del file si effettua accedendo alla pagina di invio e caricando il file corrispondente a ciascuna sezione del flusso:
1. Anagrafica assistito
2. Valutazione socio-sanitaria assistito
3. Emissione impegnativa di residenzialità
4.1. Dati ammissione, dimissione, trasferimento (ADT)
4.2. Dati ADT - Assenze
4.3. Dati ADT - Rilevazioni quantitative ospite
5. Rilevazione Centro Servizi**
6. Rilevazione dati convenzione per UDO**
7. Anagrafica regionale UDO*
7.2 Atti LR 22/2002*
* questi dati vengono caricati a livello regionale, per ora senza la sezione 7.2
** questi dati hanno cadenza annuale


In questa fase non è necessario dare particolari denominazioni ai files, che comunque devono avere l’estensione .txt o .zip (come illustrato nel manuale). Prossimamente, con il manualetto per il flusso FAR verranno fornite anche le indicazioni di nomenclatura.
 
Per quanto riguarda i periodi di invio dei dati, si precisa che:
  1. l’invio è previsto con cadenza mensile (o annuale, quando previsto);
  2. in questa fase iniziale (il primo trimestre) le aziende possono inviare i dati se li hanno prodotti per ciascun mese (gennaio, febbraio, marzo, facendo tre invii);
  3. oppure se hanno prodotto una unica serie di file  possono caricare i dati attribuendoli tutti al mese di marzo (selezionando in caricamento il mese marzo, considerando la struttura del flusso che è incrementale a ricopertura, e che quindi i dati di marzo contengono quelli di gennaio, febbraio e marzo).

In considerazione della puntualità con la quale tutte le Aziende stanno provvedendo alla produzione del flusso FAR, come previsto dalla DGR 2961/2012 e dai più recenti aggiornamenti correttivi dell’allegato C e, inoltre, allo scopo di consentire gli ultimi controlli formali alle Aziende prossime all'invio del flusso, si posticipa al 15 maggio 2013 la scadenza per l’invio dei dati relativi al primo trimestre 2013.

Si ricorda, inoltre, che l’allegato A, paragrafo 4.4, della DGR 2961/2012 ha stabilito che l’invio dei flussi a far data dal 1 gennaio 2013 (entro la scadenza di aprile 2013) andrà a sostituire l’obbligo di implementazione della web app "Impegnative di residenzialità". In altri termini, e come ribadito in più occasioni, le Aziende che per problemi organizzativi (in particolare quelle che attendono dai propri fornitori la consegna degli aggiornamenti dei software aziendali per la produzione del flusso) non sono ancora in grado di produrre il flusso, devono comunque garantire i dati attraverso l’implementazione della web app "Impegnative di residenzialità". In questo modo la Regione non risulterà inadempiente nei confronti del flusso NSIS-FAR.

Inoltre, sempre in considerazione del notevole lavoro organizzativo e della necessità di predisporre l'invio del secondo trimestre, potranno essere raggruppati in un unico invio (entro il 30 luglio 2013) anche i dati relativi ai mesi di aprile, maggio e giugno 2013.

Per eventuali problemi tecnici correlati alla gestione dell'invio del flusso si prega di fare riferimento a Giuseppe Zamengo al seguente recapito di email: giuseppe.zamengo@regione.veneto.it.